实施背景:北京市朝阳区某某幼儿园,从2021年9-12月份进行了实施。
实施过程:幼儿园的系统实施以及课程引入并非一件一蹴而就的事,硬件条件、人员现状都是重要的影响因素。一切步入正轨大概花了两个月左右的时间。第一步,对幼儿园进行硬件改造。第二步,重新审视幼儿园的各项管理流程,对其进行优化改进。第三步,搭建幼儿园学费平台。第四步,搭建蜂堡办公系统。第五步,制定招生部绩效考核规则,开始实施招生报名模块的功能。第六步,实施家校通。第七步,就特色课“未来思维”展开教师培训。第八步,开始有意识地运营园所公众号、抖音号、大众点评,全方位进行信息发布。第九步,信息化工作升级,逐步实施一些高级功能模块,将园所的信息化管理水平提升至一个新的高度。第十步,开始通过蜂堡办公领导辅助决策系统计算工资,管理成本中心和利润中心,生成盈利分析报表,发现管理工作中的不足并及时予以改进。
实施结果:在半年的时间里,未来思维 + 蜂堡数字化解决方案,帮助幼儿园实现了:(1)办公效率大幅提升100%,园长和管理人员可以把精力集中在招生方面,过程管理全部交给系统;(2)各种采购成本降低20%,其中厨房成本降低40%;(3)教职工绩效考核时间缩短50%,且记录清晰,省去大量思想工作时间;(4)家长对幼儿园的参与度提升200%;(5)家长感觉“孩子有收获”“可以学到很多东西”的比例,达到95%。通过上面的操作,该幼儿园在9-12月份的招生淡季,实现招生73名,远超平均水平!幼儿月均出勤率提升20%!